5 étapes pour rédiger un compte rendu d'entretien d'embauche

Le compte rendu d’entretien d’embauche est un document que le recruteur rédige à la suite de l’entretien. Il contient les informations essentielles sur le candidat ainsi que les feedbacks des interviewers. Découvrez les 5 étapes pour rédiger un compte rendu optimal.

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#1. Prenez des notes pendant l’entretien 

Prendre des notes pendant l’entretien vous permettra de mieux construire votre compte rendu. Cependant, veillez à rester concentré sur l’échange avec le candidat et pas uniquement sur votre prise de notes !

Les actions à mettre en place : 

• Préparez des questions en amont.
• Prenez des notes de manière synthétique.
• Utilisez un barème de notation pour les éléments importants (motivations, compétences, connaissances du poste/de l’entreprise…).

#2. Mettez en forme votre compte rendu 

Le compte rendu ayant pour objectif d’être partagé, il doit donc être mis en forme pour qu’il puisse être compris par les personnes n’ayant pas été présentes lors de l’entretien d'embauche.

Les actions à mettre en place : 

• Renseignez les informations essentielles sur le candidat (nom, prénom, date de naissance, date d’entretien…).
• Incluez une partie “sondage” pour avoir les feedbacks des interviewers.
• Vous pouvez ajouter une partie “observations” destinée au candidat, où il pourra vous partager son ressenti vis-à-vis du déroulement de l’entretien.

#3. Structurez vos observations 

L’objectif de cette étape est de clarifier votre prise de note. En structurant vos observations, vous rendrez également plus simple la comparaison entre plusieurs candidats. 

Les actions à mettre en place : 

• Synthétisez vos observations.
• Organisez-les en fonction des thèmes abordés lors de l’entretien (expériences passées, soft skills, attentes face au poste…).
• Créez une trame d'entretien et utilisez-le à l'avenir.  

#4. Partagez les comptes rendu d’entretien en interne

Partager votre compte rendu en interne est utile à la fois pour le recruteur car c’est en partie sur ce document qu’il va se baser pour prendre sa décision, mais également pour le manager du nouveau collaborateur car il pourra mieux appréhender son arrivée. 

Les actions à mettre en place : 

• Veillez à être le plus exhaustif possible dans vos observations.
• Créez un espace commun à tous les membres de l'équipe dédié aux comptes-rendus des entretiens.
• Transmettez le compte rendu au manager du nouveau collaborateur et fixer un point avec lui pour échanger à propos de vos observations.

#5. Faites des feedbacks aux candidats 

Cette étape est également importante pour votre marque employeur. Si le candidat est retenu, ce dernier pourra avoir un meilleur aperçu de ce que vous attendez de lui lors de son arrivée dans l’entreprise et des axes d’améliorations qu’il devra corriger. 

Si vous choisissez de ne pas retenir une candidature, il peut également être bénéfique pour le candidat de lui transmettre ce compte rendu car cela lui permettra de comprendre votre décision et de mieux appréhender ses futurs entretiens. 

Les actions à mettre en place : 

• Répondez à tous les candidats qui demandent un feedback.
• Détaillez-lui les points sur lesquels il a été bon.
• Indiquez-lui les points sur lesquels il n’a pas su vous convaincre et surtout pourquoi.

Grâce à ces conseils, vous pourrez rédiger des comptes rendus d'entretiens d'embauche qui vous permettront d’améliorer vos processus de recrutement, de comparer les candidats et de mieux intégrer le collaborateur dont vous aurez retenu la candidature.