Comment l'Académie d’Art Dentaire diversifie ses recrutements

Contexte

Académie d'Art Dentaire, la formation aux métiers de prothésiste, chirurgien et assistant dentaire

Créée par Isabelle Dutel, seule femme élue meilleure prothésiste dentaire de France, l'Académie d'Art Dentaire est une école qui a pour vocation de former les étudiants aux métiers de prothésiste, chirurgien et assistant dentaire. À ce jour, plus de 10 000 étudiants ont déjà été formés et 1000 étudiants sont diplômés chaque année. Forte de 30 ans d'expérience, l'école reste avant tout une structure à taille humaine, réunissant les étudiants et professionnels du secteur autour d'une passion commune.

Challenges

#1. Un processus de recrutement rébarbatif

"Tous nos recrutements étaient faits à la main, sans outils, avec des tableaux Excel et des boîtes mail spécialisées. Nos actions étaient finalement assez limitées et rébarbatives, et notre processus de recrutement était une véritable usine à gaz."

Cette technique permettait de recruter leurs étudiants, mais il y avait énormément de récurrences dans leurs tâches. C'était de plus en plus difficile à gérer pour leurs collaborateurs. Ils voulaient vraiment améliorer leur confort de travail en trouvant des outils ergonomiques et performants, afin de les libérer des tâches chronophages et les laisser se concentrer sur leur cœur de métier.

#2. Le besoin d’un outil adapté à eux

L'Académie d'Art Dentaire recherchait un outil complet, collaboratif et simple d’utilisation pour faciliter et diversifier leurs recrutements. Ils avaient besoin d'une solution permettant de centraliser les candidatures, d’automatiser certaines tâches répétitives, et suffisamment intuitive pour une adoption rapide.

Solutions

#1. Un outil simple d’utilisation

Suite à leur décision d’équiper leurs équipes avec Flatchr, l'Académie d'Art Dentaire a pu atteindre facilement ses objectifs de recrutement. Grâce à cet outil, les processus de recrutement ont été optimisés, les tâches administratives automatisées et les CV centralisés, ce qui a amélioré l'efficacité opérationnelle.

La multidiffusion des annonces de formation a augmenté la visibilité de l'Académie, atteignant un public plus large et diversifié. Cette stratégie a facilité la recherche des candidats idéaux, alignés avec les besoins et les valeurs de l'institution.

"Avec Flatchr, nous avons pu simplifier notre processus de recrutement et automatiser les tâches chronophages. Ce choix s’est justifié par le besoin d’avoir un outil complet, collaboratif et surtout simple d’utilisation. Si nous avons pu augmenter nos candidatures de façon significative, c’est en grande partie grâce à Flatchr (sans oublier nos recruteurs qui ont fait un excellent travail)."

#2. Un accompagnement adapté à leurs besoins

L’accompagnement offert par les Customer Success Manager de Flatchr a grandement facilité l’implémentation de Flatchr chez l'Académie d'Art Dentaire, permettant à l’ensemble des équipes de le prendre en main facilement. Grâce à ce soutien, les gestionnaires ont également pu participer aux recrutements sans difficulté.

"La mise en place s'est très bien passée, notamment grâce à l’accompagnement minutieux des CSM de Flatchr. Aujourd'hui, Flatchr est l'outil principal de nos recruteurs."

Flatchr a permis à l'Académie d'Art Dentaire de diversifier et d'augmenter ses candidatures de manière significative, tout en simplifiant le processus pour ses collaborateurs. En seulement un mois, le nombre de candidatures est passé de 111 à plus de 400, un résultat impressionnant qui témoigne de l'efficacité de la solution.