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    Témoignage client

    Comment le Groupe Kalycia a instauré un recrutement collaboratif ?

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    Sylvain
    09 AVRIL 2021
    4 min.

    Comment optimiser ses recrutements en impliquant durablement ses managers dans le processus ? Rencontre avec Anne Sophie Giraudeau, responsable du recrutement au sein du Groupe Kalycia, qui nous explique comment Flatchr lui a permis d'instaurer un recrutement collaboratif efficace. 

     

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    Présentation du Groupe Kalycia

     

    Le Groupe Kalycia est composé de deux entités : Clariteam et KMSI, réunis en juin 2020 pour former le Groupe Kalycia. Chaque pôle a ses propres activités : 

    • Clariteam est une ESN (Entreprise de Services du Numérique), spécialisée dans les infrastructures IT et la performance des systèmes d'information (cloud, expérience utilisateur, performance applicative, DevOps et gestion des Data Centers.) 
    • KMSI est une société de services liée au métier du SIRH, dédiée à l'accompagnement des directions des ressources humaines dans l'analyse des besoins métiers, de l'adaptation à la mise en œuvre de solutions SIRH.

    Cette union a notamment permis de centraliser toutes les offres et candidatures, et ainsi simplifier les recrutements. Aujourd'hui, c'est près de 150 collaborateurs qui travaillent ensemble pour former le Groupe Kalycia. 

     

    Le service recrutement

    Le service recrutement est composé de deux personnes. Près de 40 personnes ont intégré Groupe Kalycia en 2020, soit deux fois moins qu'en 2019, notamment à cause de la crise sanitaire.

    Le secteur d'activité doit faire face à une pénurie de talents, avec des candidats  difficiles à trouver et des postes complexes, particulièrement ceux liés à la gestion des data centers et l'ingénierie d'affaires. Pour faciliter ces recrutements, le groupe a fait le choix de digitaliser et centraliser son processus avec Flatchr.

     

    La problématique rencontrée

     

    Une gestion des candidatures difficile 

    "Quand je suis arrivée en 2018, il y avait déjà un ATS dans l'entreprise. Malheureusement, il n'était pas adapté à une PME : il n'était ni intuitif, ni collaboratif. J'ai donc demandé de faire un benchmark de solutions alternatives pour simplifier la gestion de candidature."

    Une déperdition de l'information

    "Il y avait également une forte déperdition d'informations, notamment à propos des CVs lors des échanges entre les managers et le service recrutement. Nous souhaitions donc nous orienter vers une solution qui facilite le collaboratif." 

     

    Pourquoi Flatchr ? 

     

    Le choix de la simplicité 

    "Nous souhaitions intégrer un outil ergonomique et facile d'utilisation pour simplifier sa prise en main par les managers. C'est vraiment ce qui a fait pencher la balance vers l’outil Flatchr lors de notre benchmark. Il m'a semblé être la meilleure solution pour réaliser ce travail collaboratif avec tout le monde." 

     

    La mise en place de l'outil

     

    Comment s'est passé la prise en main de Flatchr, côté RH et manager ? 

    "la prise en main de l’outil a été plutôt plutôt facile du côté des managers, notamment car ils ont des fonctionnalités basiques : ils consultent les CVs et ajoutent des commentaires. De notre côté, nous avons vraiment pris le temps de travailler les colonnes, les messages d'approches et les tags. Nous voulions vraiment optimiser l'utilisation de l'outil. "

    Est-ce que les managers utilisent Flatchr ? 

    "Oui ! 14 managers utilisent actuellement Flatchr. Si certains réceptionnent des CVs par mail, ils demandent aux candidats de passer directement via notre site carrière pour que leurs candidatures arrivent dans Flatchr. Nous souhaitons vraiment intégrer tout le monde à la plateforme et centraliser tout le processus. De plus, les managers ont très vite pris en main l'outil car il est simple d'utilisation et intuitif." 

    Quelles sont les fonctionnalités qui vous aident le plus au quotidien ? 

    • Les messages automatiques : ils permettent un vrai gain de temps. 
    • Les colonnes de la méthode Kanban : cela donne une vraie visibilité sur l'avancée des recrutements.  
    • Mention spéciale pour le niveau de réactivité de l'équipe ! Lorsqu'il y a un problème ou qu'on a besoin d'accompagnement, on sait qu'il y a toujours quelqu'un de disponible pour nous aider. 

    Kalycia recrutements

     

    Anne Sophie Giraudeau 

    Responsable recrutement 

    Groupe Kalycia

     

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