Découvrez le témoignage de Laura Regouby, associée au sein de l'Académie d'Art Dentaire Isabelle Dutel, qui nous explique comment s'équiper d'un outil de recrutement lui a permis d'automatiser ses processus, simplifier la collaboration en interne et diversifier ses sources de candidatures.
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Présentation de l'Académie d'Art Dentaire
Fondée par Isabelle Dutel, l'Académie d'Art Dentaire est le leader en France de la formation des métiers dentaires et paradentaires (prothésiste dentaire, assistant(e) dentaire, chirurgien(ne) dentaire). Forte de plus de 30 ans d'expertise dans ce secteur, l'école forme près de 1000 étudiants et stagiaires chaque année, et compte plus de 500 entreprises, laboratoires ou cabinets parmi ses clients.
Avec plus de 800 élèves actuellement en formation, l'école a pour ambition de faciliter l'insertion professionnelle des étudiants en leur permettant d'apprendre aux côtés de spécialistes passionnés par leur métier.
Les ressources humaines
L'Académie d'Art Dentaire Isabelle Dutel compte aujourd'hui 70 collaborateurs, répartis sur 4 campus : Bordeaux, Paris, Aix-Marseille et Lyon. Les ressources humaines de l'école se concentrent principalement sur le recrutement d'étudiants, en postant 3 annonces de formation en continu toute l'année.
On compte environ 18 000 prothésistes dentaires en France et environ 48 000 actifs travaillant dans un cabinet dentaire. L'un des principaux défis de l'Académie est donc de trouver des étudiants sur ce secteur tout au long de l'année.
La problématique de recrutement
Un processus de recrutement fastidieux
"Nous n'avions pas d'outils pour gérer nos recrutements. Tout était fait à la main, de la publication de l'offre à la gestion des candidatures. Nous utilisions Excel pour trier les CVs, mais nos actions étaient très limitées et rébarbatives. Finalement, notre processus de recrutement était une véritable usine à gaz : il y avait énormément de récurrences dans les tâches. Ce n'était pas optimal du tout."
La prise de conscience
"Ce processus de recrutement nous permettait de recruter nos étudiants, mais il était très pénible. Ce qui nous a vraiment motivés à nous équiper d'un outil, c'était cette volonté d'offrir un meilleur confort de travail aux collaborateurs. C'est important de garder ses équipes motivées et engagées, et ça passe aussi par des outils performants pour les accompagner au quotidien dans leurs tâches."
La phase de benchmark
"Nous avons commencé à faire nos recherches pour un logiciel de recrutement lors du premier confinement. Nous voulions un outil qui nous permettait de simplifier et optimiser notre processus de recrutement. L'idée était vraiment de se débarrasser des tâches chronophages et à faible valeur ajoutée."
"Au départ, nous ne savions même pas ce qu'il fallait chercher sur Google pour trouver un logiciel de recrutement. Le terme ATS ne nous était pas familier. Ce qui était sûr, c'est que nous voulions tester un maximum d'outils afin de définir les critères indispensables."
Le choix de Flatchr
"Nous avons besoin d'avoir beaucoup de candidatures afin d'être sûrs de trouver des profils qualifiés. Flatchr nous permettait de multidiffuser nos offres, notamment sur Indeed, et de diversifier nos sources de candidatures. Après avoir testé l'outil, nous avons rapidement été convaincus !"
Comment se passe l'utilisation de Flatchr ?
"Nous avons commencé à utiliser Flatchr en février dernier. Aujourd'hui, l'outil nous permet d'avoir des annonces standards que nous republions chaque mois sur les différentes régions. C'est un excellent moyen d'avoir des candidatures en permanence, et l'année dernière, nous avons réussi à signer plus de 250 contrats ! Cette année s'annonce également positive : sur la période de janvier à février 2021, nous sommes passés de 111 candidatures reçues à plus de 400 !"
Quelle est votre fonctionnalité préférée ?
"Les emails et les messages automatiques ! Avant Flatchr, nous avions des contacts entrants que nous devions recontacter par la suite pour proposer des formations. Maintenant, nous pouvons trier nos candidatures très rapidement depuis l'outil et les placer dans des catégories afin qu'ils reçoivent des communications adaptées à leur profil (webinars, invitations, informations etc)."
Laura Regouby
Associée
Académie d'Art Dentaire Isabelle Dutel
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