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    ATS - Témoignage client

    Comment So.bio a recruté 115 collaborateurs en un an avec Flatchr ?

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    Charlie
    07 JANVIER 2021
    3 min.

    Rencontre avec Pierre Chazelas, chargé de recrutement chez So.bio qui nous explique comment ils ont digitalisé leur processus pour réaliser 115 recrutements sur un an !

     

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    So.bio, ça vous parle ? 

     

    So.bio est une enseigne de magasins bio créé en 2005 par Nathalie et Jean-Marc Lachat. Ces deux consommateurs de produits biologiques, ont eu envie de rendre le bio accessible à tous !

    Désormais, So.bio compte 235 collaborateurs répartis entre le siège et les 25 magasins partout en France. Et ce n'est que le début ! So.bio compte s'étendre sur le territoire national d'ici 2 ans.

     

    So Bio collaborateurs

    Organisation du service RH 

     

    L’équipe RH est composée de 3 personnes : une DRH, qui s’occupe de la partie légale, une assistante RH ainsi qu'un chargé de recrutement. Pierre Chazelas, notre invité, a intégré So.bio en avril 2020 dans le but de trouver des solutions pour optimiser les recrutements.  

    En mai 2019, le groupe avait peu de magasins donc la gestion manuelle des recrutements restait possible. Au fil de la croissance de l’entreprise, l’équipe s'est agrandit et continuera sur cette lancée afin d'atteindre les objectifs ambitieux fixés pour 2022. 

     

     

    Quelle était votre problématique avant Flatchr ? 

     

    Une gestion des recrutements fastidieuse

     

    Avant Flatchr le recrutement était géré de manière artisanale : la publication des annonces était manuelle et la réception des candidatures se faisait au travers d'une boite mail dédiée, que l'équipe classaient par code couleur. Le suivi était fastidieux car cela ne leur permettait pas de suivre chaque candidature et de voir rapidement l’état d'avancement du recrutement.

     

    Pourquoi avoir choisi Flatchr ? 

     

    Une solution simple et ergonomique

    Nous avions missionné notre consultant de nous trouver un outil qui soit simple et nous fasse gagner du temps. Nous avons échangé avec trois prestataires, dont Flatchr. Cet outil nous a paru bien plus ergonomique dans le fonctionnement et beaucoup plus simple d'utilisation que les deux premiers. Flatchr a tout de suite été intuitif, et c'était une des qualités premières que nous recherchions.

    So bio témoignage

    Qu'est-ce que Flatchr vous apporte ? 

     

    Une optimisation du process de recrutement

    La centralisation de toutes les candidatures sur un seul et même outil est un réel avantage pour nous. Ça nous permet d'avoir une meilleure visibilité sur les recrutements que l'on gère. Avec Flatchr, nous avons une vue d'ensemble sur les candidats et les étapes de recrutement. On retrouve facilement les candidatures envoyées, les candidatures non retenues, les commentaires sur les fiches candidats, etc.

    Une meilleure collaboration 

    Avant la mise en place de l'outil, nous avions très peu de visibilité sur les recrutements faits par les directeurs de magasins. Nous avions également beaucoup de mal à suivre nos recrutements au sein de l'équipe RH. Plus nous ouvrions de nouveaux magasins, et plus notre processus de recrutement devenait obsolète. Il devenait urgent de trouver une solution pour répondre aux besoins des magasins.

    Une meilleure visibilité

    Nous ne pouvons plus nous passer de la multidiffusion !  La multidiffusion nous permet d'avoir un canal de diffusion beaucoup plus large, ce qui nous permet de travailler notre marque employeur et de nous apporter, par conséquent, plus de candidatures. Depuis septembre 2019, nous avons reçus plus de 19000 CV, et géré 115 recrutements en moins d’un an. Nous n’aurions jamais pu recruter aussi vite sans cet outil ! 

     

    Quelles sont vos fonctionnalités préférées ? 

     

    • La multidiffusion, qui permet de diffuser en quelques clics sur nos sites emplois partenaires
    • Le Drag and Drop qui déclenche un email automatique au candidat lui permettant de connaitre l'état de sa candidature et d’améliorer notre marque employeur
    • La CVthèque qui permet de garder contact avec les candidats intéressants pour anticiper nos besoins futurs 

    Vous souhaitez en savoir plus sur le processus de recrutement de So.bio ? Allez voir le cas client intégral

     

    pierre chazelas

     

    Pierre Chazelas

    Chargé de recrutement

    So.bio

     

     

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