Cela fait plusieurs années maintenant que le marché du recrutement a vu arriver des outils de gestion des recrutements. Cependant, faute de moyens, de temps ou de ressources, il n'est pas toujours évident pour les entreprises de pouvoir s'équiper ou gérer plusieurs outils en même temps. Il leur faut donc un outil tout-en-un. C'est donc pour répondre à ce besoin que les RIS ont été créés.
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Fini les tâches chronophages à faible valeur ajoutée
Saviez-vous que seulement 7%* des sociétés sont équipées d’un logiciel de recrutement ?
En effet, pour beaucoup d'entreprises encore, les recrutements sont gérés manuellement (diffusion des annonces sur chaque site emploi, suivi des candidats par email, via Excel, échanges avec les managers par email, papier, ou drive partagés, etc.). Toutes ces actions à faible valeur ajoutée les impactent au quotidien :
- Elles perdent un temps considérable dans la diffusion des offres car créer des comptes et copier / coller les offres sur chaque site emploi est très chronophage.
- Elles risquent de perdre certaines informations, due aux CV papiers échangés entre les collaborateurs, et de post-it qui se perdent de main en main.
- Elles peuvent se retrouver dépassées, car la gestion de candidatures peut s'avérer difficile, notamment lorsque l'entreprise s'agrandit.
- Elles ne peuvent pas analyser et optimiser leurs process de recrutements, car elles n'ont aucune statistique à exploiter.
*Source : « Comment les employeurs recrutent-ils leurs salariés ? » Dares, 2017
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Presque 3 heures de perdues sans logiciel de recrutement
Concrètement, il faut savoir que vous perdez en moyenne 2h55 par offre d'emploi à gérer des recrutements sans outils. Cette donnée prend en compte toutes les étapes du processus de recrutement : diffusion d'une offre d’emploi sur un jobboard, qualification d'un candidat dans une base de donnée, échanges d'informations aux autres collaborateurs et enfin recrutement. C'est dans cette optique d'optimisation du temps passé pour chaque offre d'emploi que des outils tout-en-un comme le RIS (Recruiting Intelligent Software) ont vu le jour.
Les avantages du RIS ?
#Soyez plus efficace dans votre gestion quotidienne
C'est connu, les PME et certaines ETI n'ont généralement ni les moyens humains, ni les moyens financiers pour avoir ne serait-ce qu’une seule personne dédiée aux ressources humaines. Dans ce cas-là, c’est souvent plusieurs collaborateurs de l’entreprise qui s’en occupent, dont le recrutement n’est pas nécessairement une facette de leurs métiers et qui n'ont pas le temps.
Ainsi, le RIS sera un bon moyen de pallier ce manque, en proposant une solution facile, rapide et économique. Cela évitera au manager de passer des heures à lire des emails et trier des CV, il pourra ainsi se concentrer sur le reste de son travail.
#Un outil tout en un
De nombreux outils sont utiles et vous aident dans vos recrutements : les multidiffuseurs, les logiciels de sourcing ou encore les ATS.
La force du RIS est qu'il regroupe tous ces outils sur une seule et même plateforme. Ainsi, vous retrouverez un outil de multidiffusion, de sourcing, de cooptation, mais aussi un outil de gestion des candidatures. Le RIS vous permet donc de gérer l'ensemble de vos recrutements, de la publication de votre annonce jusqu'à la sélection de votre futur employé, sur une base centralisée.
#Offrir une meilleure expérience candidat grâce à des process de recrutement plus fluides
Le RIS va permettre de se tenir à un processus de recrutement unique et précis. Le souci des entreprises non équipées, notamment des PME et ETI, est qu'à chaque nouveau besoin, on repart de zéro, avec le risque de se perdre en route, de ne pas faire les choses efficacement, de pénaliser la qualité du recrutement et en fin de compte, d’embaucher quelqu’un en deçà de nos attentes. En standardisant le processus d’embauche, le RIS évitera ce genre de situation chaotique et permettra, même aux petites entreprises, de toujours recruter de la même manière à chaque fois.
De plus, l'outil va faire évoluer le processus d’embauche et l'améliorer. En étudiant les statistiques fournies par l’outil, en identifiant les points de friction, en échangeant avec les collaborateurs, il est facilement possible de faire évoluer le déroulement du recrutement, avec toujours pour objectif d’en améliorer l’efficacité et la qualité.
Vous pouvez être certain qu’un processus de recrutement plus rapide, plus organisé et plus standardisé se ressentira tout de suite chez les candidats. Même s’ils ne sont pas embauchés finalement, ils retiendront de votre entreprise qu'elle est organisée, professionnelle et sérieuse. L'expérience candidat n'en sera que meilleure et votre marque employeur aussi !
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#Diminuer la perte d’informations dans le suivi des candidatures
Saviez vous que les bureaux de Google reçoivent quelque chose comme trois millions de candidatures par an ? Soit un peu plus de 8 000 par jour environ. Autant dire que leur gestion des candidatures doit être plutôt cadrée, parce qu’au niveau logistique, s’ils en étaient encore à l’ère du CV scanné et des tableaux Excel, ils ne s’en sortiraient pas !
Vous vous imaginez passer à côté d’un bon candidat parce que vous avez supprimé l’email par inadvertance ? Ne plus savoir si on a déjà contacté tel ou tel candidat ? Perdre votre motivation parce que vous vous sentez dépassé par la quantité de candidatures à gérer ? Fort heureusement, la grande majorité des entreprises n’en sont plus là, mais pour autant, ce n’est pas une raison pour négliger la gestion des candidatures. Surtout qu’il n’est absolument pas rare qu’une PME reçoive plus d’une centaine de candidatures pour une simple offre d’emploi ! En digitalisant la réception des candidatures, le RIS va permettre au recruteur d'évaluer et trier les talents au fur et à mesure via une interface rapide d’accès et facile d’utilisation.
#Un outil collaboratif
Grâce au format SaaS (Software as a Service), plus rien n’est stocké sur place dans les entreprises. Tout est géré à distance et conservé sur les serveurs de l'éditeur de logiciel. Cette solution présente de nombreux avantages :
- Vous n'avez pas besoin d’équipe informatique pour gérer les éventuels problèmes liés à l’outil. Même pas besoin d’avoir de grandes connaissances en informatique pour pouvoir utiliser le logiciel.
- Vous pouvez recruter ensemble : une personne s’occupe de sélectionner les CV ? Une autre de conduire les entretiens téléphoniques ? Il y a deux entretiens physiques différents menés par deux personnes dans l’entreprise ? Un membre de l’équipe est chargé de vérifier les références ? Tous ces collaborateurs peuvent travailler ensemble sur le recrutement, efficacement, sans réunion, sans email et sans coup de téléphone : simplement en utilisant le RIS et en inscrivant leurs notes sur chaque candidature.
- Vous pouvez partager plus facilement avec votre équipe : terminés les emails perdus dans la masse ou les échanges de clés USB, avec le RIS vous pouvez facilement demander un avis ou une approbation sur une candidature.
# Des tarifs accessibles en fonction de vos besoins
Proposant des tarifs par mois et sans engagement, le RIS s’adapte à tous les budgets en fonction de vos besoins.
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En définitive, le RIS vous permet de diffuser, gérer, trier et suivre vos candidatures de près pour améliorer au maximum vos process de recrutements. Ces fonctionnalités vous font gagner un temps précieux et vous permettront de mieux optimiser votre temps et vous recentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée ! Les logiciels tout-en-un d'aide à la gestion du recrutement ne sont absolument pas réservés aux grosses sociétés du CAC 40 donc ne cherchez plus, c'est un RIS qui vous faut !
