Depuis plusieurs années, de nombreux outils émergent dans le but de simplifier le quotidien des recruteurs. En effet, ces derniers rencontrent souvent des problématiques liées à un manque de temps, de moyens ou encore de budgets. La DAR permet aux RH de gagner du temps tout en recrutant efficacement, en collaboration avec les managers.
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La DAR, ou Demande d’Autorisation de Recrutement est basée sur la méthode du recrutement collaboratif. En d’autres termes, un manager demande à sa hiérarchie ou à la personne chargée des ressources humaines l’autorisation de recruter une nouvelle personne dans l’entreprise.
La manière la plus efficace d’effectuer une DAR est de s’équiper d’un ATS (outil de gestion des candidatures) qui a pour but de centraliser tout le processus de recrutement.
Attention, si vous souhaitez inclure la DAR dans votre stratégie de recrutement, vous devez vous équiper d’un outil qui contient la fonctionnalité DAR.
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Grâce à la DAR, le manager n'est plus obligé de passer par emails ni faire de réunions avec les RH pour exprimer son besoin. Les RH, quant à eux, ne sont plus forcés de recenser les besoins auprès des managers, se faire envahir d'emails et de demandes plus ou moins conventionnelles. La DAR peut se faire directement via l'ATS, tout est centralisé et le RH n'a plus qu'à accepter ou refuser.
De plus, certains logiciels de recrutement permettent un accès à un nombre illimité de collaborateurs, donc chacun peut avoir un compte et proposer des offres concernant leur pôle.
En ce qui concerne la DAR, il est préférable de l'intégrer dans votre entreprise via un ATS, ce qui simplifierait la démarche à la fois pour les managers qui font la demande de recrutement et pour la direction/le RH de l’entreprise. Un ATS conservera également les demandes qui ont été refusées et classera les demandes acceptées avec l’offre qui lui correspond, cela vous permettra de mesurer certains KPIs comme le délai entre la Demande d’Autorisation de Recrutement et l’onboarding d’un nouveau collaborateur.
Initialement, les Demandes d’Autorisation de Recrutement (DAR) ont été développées pour les Centres Hospitaliers. En effet, leurs besoins en recrutement sont souvent exprimés en urgence. La DAR permet d’accélérer le processus et lancer une campagne de recrutement dès lors que la demande est acceptée.
La DAR peut s’avérer très utile dans certaines entreprises et structure les recrutements en cours et à venir. Egalement, elle permet aux managers de simplifier leurs demandes et à l’entreprise de garder le contrôle sur les recrutements.