Le travail à distance est devenu de plus en plus populaire ces dernières années, et avec la pandémie de COVID-19 et le besoin de distanciation sociale, les politiques de télétravail sont en forte augmentation, dans les métiers qui le permettent. Quels avantages apporte un mode de travail hybride ? Découvrons le ensemble.
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Les tips de Charlie
#1. De meilleures conditions de travail
Un collaborateur qui travaille de chez lui travaille dans de meilleures conditions.
- Il bénéficie d'un cadre déjà familier et confortable
- Il n'est pas perturbé par le bruit souvent omniprésent dans certains bureaux, notamment dans les flex-offices
- Il est moins sollicité par ses collègues, ce qui lui permet de rester plus concentré
Évidemment, ces bénéfices ne sont pas valables pour tous les actifs car certains n’ont pas les conditions nécessaires pour travailler efficacement depuis chez eux. Si c’est le cas de certains de vos collaborateurs, alors vous pouvez leur suggérer des espaces de co-working dédiés qui leur permettront de travailler dans des conditions optimales même pendant des crises sanitaires.
#2. Des collaborateurs plus engagés
Selon l’étude de la CGT sur le télétravail, 71% des répondants affirment que le télétravail leur a permis de mieux gérer leurs horaires et donc d'être plus flexibles.
En effet, la gestion de leurs propres horaires permet aux collaborateurs de mieux concilier leur vie professionnelle et personnelle et ainsi de passer plus de temps avec leurs proches, ce qui améliore également leur productivité et leur qualité de vie au travail.
Côté entreprise, c'est pareil ! Comme le démontre cette enquête de Malakoff Humanis, les managers reconnaissent que le plus grand avantage du télétravail est la meilleure autonomie des collaborateurs. Et de ce mode de travail hybride résulte un autre avantage : 35% des managers remarquent une diminution des retards et des absences de la part de leurs équipes.
Cependant, le télétravail peut provoquer un isolement chez certaines personnes et avoir des répercussions sur leur santé mentale. Pour remédier à cela, certaines entreprises choisissent de donner le choix à leurs collaborateurs de venir travailler 1 jour ou 2 par semaine sur site. Cela permet de maintenir du lien social et donne aux collaborateurs une sensation de fraîcheur et de rupture de la routine, parfois facteur de démotivation.
- Une plus grande autonomie
- Les employés peuvent entièrement personnaliser leur configuration de travail
- Une diminution des retards et des absences
#3. Des salariés plus épanouis dans leur vie personnelle
Comme mentionné précédemment, la flexibilité des horaires permet aux collaborateurs de passer plus de temps avec leurs proches ou se consacrer à des activités qu'ils apprécient. Ce n’est plus un secret pour les managers : un collaborateur épanoui dans sa vie professionnelle est avant tout heureux dans sa vie personnelle. Et pour cela, il faut qu’il parvienne à équilibrer les deux.
Les transports sont également source de stress pour la plupart des français, selon une étude de Courrier Cadres. Ils auraient même été source d’arrêts de travail à répétition en 2019. Moins de temps de transports sera aussi l’occasion pour vos collaborateurs de dépenser de l'énergie dans des activités physiques ou culturelles qui l’aideront à s’épanouir davantage !
- Une réduction du stress lié aux transports
- Plus de temps pour se consacrer à d'autres activités
#4. Des économies pour l’entreprise
Lorsque les collaborateurs ne sont pas sur site, cela peut être l’occasion de réaliser des travaux ou même un déménagement de l’entreprise, chose qui peut s'avérer très compliqué si vous n'avez jamais habitué vos collaborateurs à travailler à distance.
Une période de télétravail est également l’occasion de faire des économies en réduisant les frais généraux dus aux locaux.
Opter pour une politique de télétravail permet aussi de réduire les risques d’accident de trajets qui sont considérés comme des accidents du travail.
- Une réduction des risques d'accidents de travail
- Une réduction des frais généraux
- Moins d'espace de bureaux nécessaires
- Emprunte carbone réduite
#5. La mise en place d’outils collaboratifs
Le travail à distance ne doit surtout pas être un prétexte pour ne plus communiquer entre collaborateurs ! Au contraire, il est impératif de déployer des moyens pour favoriser une communication optimale.
C’est donc l’occasion, si ce n’est pas déjà fait, de s’équiper d’outils collaboratifs. Vous pouvez opter pour un logiciel de recrutement qui vous aidera à gérer vos candidatures et à recruter plus facilement, pour un outil d’onboarding, qui prend tout son sens si vous devez onboarder des collaborateurs à distance.
Si vous communiquez toujours par mail en interne, il est également temps de penser à une messagerie interne ! Pour vous aider dans vos recherches, vous pouvez réaliser des benchmarks en fonction des besoins de votre entreprise.
- Une meilleure communication grâce à des outils collaboratifs : logiciels de recrutements, outils d'onboarding, messagerie interne, etc.
- Une meilleure synergie entre les équipes
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#6. Innover pour fédérer
Créer une cohésion d’équipe peut paraître difficile pour une entreprise, d’autant plus à distance. Mais heureusement, il existe des solutions telles que des teambuilding à distance, qui seront engageant pour vos collaborateurs et qui leur permettront de se changer les idées si la routine se fait ressentir.
Il existe également des coachs sportifs qui réalisent des séances à distance pour les entreprises, ça peut être un facteur de cohésion et de motivation générale. Via des outils de communication interne, il est également possible d’organiser des pauses cafés ou déjeuners entre collaborateurs pour maintenir un lien social !
Pour vous assurer que votre politique de télétravail convient à vos collaborateurs, vous pouvez réaliser un sondage auprès d’eux. Cela vous permettra de recueillir leur ressenti et ainsi d’adapter vos modes de fonctionnement.
- Organisez des teambuildings à distance
- Sondez vos collaborateurs sur leurs attentes
- Fêtez les petites victoires, par téléphone ou en visio
Il ne fait aucun doute que le travail à distance est en hausse, et il est devient indispensable d'intégrer le télétravail dans votre stratégie RH. Toutefois, il faut bien le maîtriser et avoir une bonne politique de télétravail.
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