Recruter à distance en 4 étapes

Les ressources humaines doivent faire face à une digitalisation de leur processus de recrutement. Entretiens en visioconférence ou tests en ligne, de nombreuses solutions se sont développées pour répondre à ce nouveau besoin. D’après une enquête du CCLD, 87% des candidats se disent prêts à être recrutés à distance ! Il devient donc essentiel d'adapter ses recrutements avec de nouvelles méthodes.

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Depuis toujours, les entretiens d'embauche se déroulent en présentiel. Mais la société évolue et pousse les acteurs à s'engager vers une transition digitale. On découvre donc une nouvelle forme de recrutement, à distance et digitalisé. L'objectif pour les ressources humaines est de digitaliser tout le process de recrutement, du sourcing à l'onboarding du candidat. Certes, il n’est toujours pas évident de décoder le langage corporel et l’énergie du candidat à travers sa caméra, mais de nombreuses solutions vous aident à y parvenir. Nous vous proposons donc de revoir les différentes étapes, avec pour chacune, une sélection des meilleures solutions et outils à votre disposition !

1. Trouvez des talents qualifiés

La multidiffusion des offres d'emplois

Saviez-vous qu'un recruteur perd généralement entre 5 à 10 minutes pour rédiger et publier une annonce sur un site emploi ? Pour faciliter votre recrutement et gagner du temps, vous pouvez multidiffuser vos offres. Cela vous permet de rédiger votre annonce en une seule et unique fois, et de la diffuser instantanément sur les différents jobboards que vous avez sélectionnés. Vous multipliez vos chances de trouver le candidat adapté et qualifié pour le poste, et vous gagnez du temps pour traiter les candidatures. Cette solution fait partie des fonctionnalités essentielles d'un ATS !

Le sourcing

Vous avez plusieurs options pour dénicher le candidat idéal : vous pouvez le rechercher directement en ligne ou l'attirer en rayonnant avec votre marque employeur ! Cette étape est l'une des plus faciles à appréhender puisqu'elle s'effectue majoritairement en ligne. En effet, 85% des recruteurs font déjà des recherches Internet sur les candidats pour avoir plus d'informations, avant ou après l'entretien.

Quelques conseils pour innover dans vos méthodes de sourcing :

Utilisez un outil de sourcing sur LinkedIn ! Cela vous permettra de créer votre propre CVthèque en important les profils directement depuis LinkedIn
Renseignez-vous sur les événements de recrutement organisés à distance (ex : salon en ligne du recrutement en alternance par la Maison de l'Emploi)
Pensez aux forums d’emplois virtuels, qui permettent d'échanger directement avec les candidats
Réalisez des « journées portes ouvertes en ligne » avec des visites de vos locaux en direct et des questions de candidats pour vos collaborateurs

2. Faites passer l'entretien en visioconférence

Ça y est, vous y êtes ! Vous avez trouvé un ou plusieurs candidats qui pourraient potentiellement convenir au poste et vous devez maintenant procéder à l'entretien d'embauche en ligne. Heureusement, de nombreuses solutions sont là pour vous faciliter la tâche.

entretien visioconférence

Avant l'entretien

Un entretien en ligne se prépare différemment d'un entretien physique. Nous vous conseillons donc de :

Vérifier que tout fonctionne bien en amont du rendez-vous : connexion internet, micro, webcam et batterie de l’ordinateur
Vous assurez de donner toutes les indications nécessaires au candidat, pour que celui-ci puisse également s'organiser (heure de l'entretien, lien pour la visioconférence, durée approximative)
Faire une préqualification téléphonique afin d'échanger une première fois avec le candidat

Un entretien réussi est en entretien préparé, même à distance. Alors, pensez à garder votre liste de questions et votre grille d'évaluation à vos côtés et l'entretien peut commencer !

Pendant la visioconférence

Les entretiens en visio sont perçus par les candidats comme plus conviviaux, moins stressants et favorisant une posture d’écoute active. De votre côté, ces entretiens vous permettent de déterminer plus précisément les soft skills de vos candidats. Pour que cet entretien soit réussi, le choix de l'outil que vous allez utiliser peut s'avérer déterminant. Nous vous proposons donc une sélection des meilleurs outils de visioconférence, adaptés aux recruteurs :

Skype : L'outil le plus populaire du marché, il est facile à utiliser et dispose d'une version gratuite
Whereby : Facile à prendre à main et à installer, la version gratuite autorise 4 participants maximum
Zoom : Un outil de visioconférence gratuit, attention toute fois à ne dépasser 40 minutes
Google Meet : Gratuit si vous avez un compte Google, ce dernier outil peut s'avérer très utile pour coordonner votre entretien directement à votre agenda

N’oubliez pas d’être plus flexible et plus indulgent. Le contexte n’est pas habituel et le candidat peut avoir des problèmes de connexions ou des bruitages extérieurs qui viennent perturber l'entretien, mais qui restent indépendants de sa volonté.

3. Évaluez l'entretien

Qu'il soit en physique ou à distance, l'évaluation de l'entretien reste une étape cruciale dans votre processus de recrutement. Nous vous proposons pour cela différentes solutions pour faire le point sur le candidat.

Le recrutement collaboratif

→ Notre conseil : Utilisez un ATS ! Cet outil permet d'intégrer les managers au processus de recrutement et participer à chaque étape : gestion des candidatures, évaluation et notation des candidats.

Même à distance, vous pouvez opter pour un recrutement collaboratif. S’il peut parfois s’avérer plus difficile d’évaluer l’entretien en visioconférence, intégrer un collaborateur en plus vous permettra d’avoir un avis extérieur sur le candidat. En dehors des compétences spécifiques au poste, votre collaborateur pourra vous aiguiller sur les compétences humaines du candidat, notamment pour vérifier s'il correspond à votre culture d'entreprise. Vous pouvez donc lui proposer d'assister à l'entretien à vos côtés, ou d'échanger seul avec le candidat par la suite.

Beaucoup d'outils de visioconférence autorisent plusieurs participants dans l'entretien en ligne. C'est l'occasion pour vous d'inviter un de vos collaborateurs ! Surtout, une fois que vous vous êtes mis d’accord, soyez réactif pour ne pas prendre le risque de perdre votre candidat, tenez-le au courant de la suite du processus de recrutement.

Misez sur des techniques innovantes

Après l'entretien, vous pouvez vous tourner vers des tests en ligne pour vous aiguiller encore plus dans votre prise de décision. Aujourd'hui, 44% des candidats ont déjà été soumis à des tests, dont 22% avec des cas de mises en situation et 19% avec des tests de personnalité. De nombreux tests sont disponibles en ligne selon votre besoin. Vous pouvez utiliser par exemple :

Des tests de personnalité (pour évaluer le dynamisme, la sociabilité et l'esprit d'équipe du candidat)
Des tests de compétences avec des mises en situation selon le poste
Des tests de logique et de raisonnement (pour évaluer avec la capacité du candidat à analyser différentes situations)

Si vous ne trouvez pas ce qu'il vous faut, vous pouvez aussi créer un questionnaire ou un quiz vous-même avec des outils comme Google Forms ou TypeForm.

4. Soignez votre onboarding

Pas facile d’intégrer un collaborateur quand on ne l’a jamais vu en personne. Il faut donc, dès son arrivée en entreprise, réussir à mettre votre nouveau collègue à l'aise.

Communiquez régulièrement

Votre collaborateur a besoin de sentir qu'il est entouré, malgré la distance. Pour cela, vous pouvez :

Mettre à sa disposition toutes les informations utiles (webinars, documentation, powerpoint de présentation)
Organiser des réunions en visioconférence avec vos collaborateurs pour faire les présentations et favoriser dès le début la cohésion d'équipe
Faire des points régulièrement pour garder le lien
Utiliser des outils de messagerie instantanées pour faciliter et dynamiser les échanges avec Slack, Fleep ou Teams

Souvenez-vous, les premiers jours en entreprise du collaborateur sont déterminants, surtout à distance. S'il n'arrive pas à trouver sa place au sein des équipes ou s'imprégner de votre culture d'entreprise dès le départ, votre nouveau collaborateur risque de partir. Assurez-vous donc de ne pas laisser de temps mort, surtout sur la première semaine.

Teambuilding en ligne

Pour traduire votre culture d’entreprise et renforcer la cohésion d’équipe, vous pouvez également faire des activités de teambuilding en ligne ou créer une « pause café » en visioconférence. Le lien entre les équipes ne doit pas se rompre. Les échanges par webcam sont bien plus chaleureux pour apprendre à faire connaissance ! Vous pouvez par exemple proposer :

Un escape game en ligne par équipe
Un quiz musical en ligne
Des séances de sport en visio

Pour conclure, recruter à distance peut être une véritable opportunité pour les ressources humaines. En plus d'être un gain de temps, ces méthodes de recrutement innovantes sont une occasion de faire rayonner votre marque employeur. Pensez néanmoins à vous préparer à l'avance et vérifier que le candidat est également à l'aise avec votre process de recrutement digitalisé.