De nombreuses entreprises diffusent encore leurs offres manuellement. Créer des comptes sur tous les sites emploi, copier / coller les offres sur chacun d'eux... C'est votre quotidien ? Savez-vous combien de temps et d'argent vous pourriez économiser en digitalisant vos processus de recrutements ? Lorsque vous le découvrirez, vous n'hésiterez plus une seconde !
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Pourquoi utiliser un logiciel de recrutement ?
Être recruteur n'est pas facile, nous sommes conscients que vous devez faire face à de nombreuses problématiques, notamment lorsque les recrutements sont gérés sans outil.
Voici les principales que nous avons pu observer :
- Une perte de temps considérable dans la diffusion des offres car ce sont des tâches très chronophages,
- Une gestion des candidatures reçues difficile,
- Une déperdition de l’information, due aux CV papier échangés entre les collaborateurs, et de post-it qui se perdent de main en main,
- Un manque de statistiques pour pouvoir analyser et optimiser les process de recrutements.
Que ce soit pour le dépôt des offres d'emploi ou pour le suivi des candidatures, vous perdez énormément de temps avec des tâches chronophages à faible valeur ajoutée au lieu de vous concentrer sur l'essentiel. Il devient donc de plus en plus urgent de diminuer ces tâches et c'est dans cette optique que les logiciels de recrutement ont vu le jour.
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Combien de temps perd-on sans outil ?
En général, vous savez tous que vous perdez du temps à faire toutes ces tâches manuellement. Mais savez-vous combien de temps vous perdez concrètement ?
Voici un aperçu de la durée de chacune de vos actions quotidiennes et chronophages :
- Diffuser une offre d’emploi sur un jobboard : 10 min
- Retrouver l’offre à laquelle un candidat a postulé : 2 min
- Répondre à un candidat par email : 2 min par candidat
- Saisie des données d’un candidat sur un tableur : 3 min par candidat
- Transmettre les informations d’en candidat à vos collègues : 4 min par candidat
- Trouver des créneaux pour les entretiens avec un candidat : 5 min par candidat
Vous publiez vos offres sur 5 sites emploi en moyenne*, que vous recevez 18 candidatures par offres publiées et que vous finissez par sélectionner 5 candidats. Si l’on additionne toutes les données énoncées précédemment, sachez que vous perdez 2h55 par offre d’emploi. Imaginez donc le temps que vous perdez si vous avez plusieurs annonces ?!
Que ce soit pour des soucis de croissance, ou juste par confort, il va forcément arriver un moment où vous devrez prendre le chemin de la digitalisation. Mais n'ayez crainte, de nombreux outils sont parfaitement adaptés à votre entreprise.
* Etude de 2018 publiée par Hellowork.
Au-delà du temps gagné, combien d'argent économisé ?
On le sait bien : le temps, c'est de l'argent. Il est donc très important d'évoquer les économies financières que vous feriez en vous équipant d'un RIS ("Recruiting Intelligent Software"). Il n'existe pas de meilleurs moyens de s'améliorer que d'analyser l'existant ! Et ça, les éditeurs de logiciels l'ont bien compris. En effet, à travers leurs outils, ils vous mettent à disposition des statistiques qui vous aideront à prendre vos décisions RH et optimiser votre process de recrutement.
Voici les principales KPI (Key Performance Indicator) qu'il vous faut analyser :
KPI #1 : Le ratio de candidats reçus par rapport aux candidats recrutés, qui vous aidera à définir les efforts que vous devez faire pour recruter un nouveau collaborateur.
KPI #2 : La source de vos candidats, qui vous permettra de mesurer et traquer la provenance de vos candidatures pour construire un plan d’action sain et solide.
KPI #3 : Temps de recrutement moyen, qui sera nécessaire pour jauger de l'efficacité de votre stratégie RH.
Grâce à l'analyse de ces données, vous saurez désormais dans quelles tâches placer votre énergie, sur quelles plateformes, combien de temps prend un recrutement et toutes les autres choses qui vous permettront d'atteindre vos objectifs.
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Que vous soyez une petite entreprise ou une entreprise à taille intermédiaire, utiliser un outil pour vos recrutements devient nécessaire. En plus de vous décharger de vos tâches chronophages, il vous permettra de vous recentrer sur d'autres missions toutes aussi importantes, ainsi vous serez plus productif et vous pourrez améliorer votre ROI.
