Comment l'entreprise COGEP a-t-elle réussi à diffuser plus d'une centaine d'annonces et recruter 150 personnes en quelques mois ? Réponse avec Rémi Dugne, responsable RH au sein de COGEP et Marie Charbonnier, chargée de recrutement, qui nous expliquent comment Flatchr leur a permis d'optimiser leurs recrutements.
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Présentation de COGEP
Fondé en 1971, COGEP est un cabinet de conseil, d'expertise comptable et d'audit. Le groupe accompagne les entreprises dans leur développement et dans le déploiement de leurs activités, en offrant un service complet et pluridisciplinaire. L'entreprise accorde une grande importance au service client, en plaçant la proximité au cœur de ses valeurs et de ses activités.
COGEP en quelques chiffres
- 1600 collaborateurs
- 110 sites répartis sur toute la France
- 10ème cabinet français
Le service RH
Le service des ressources humaines est composé de 13 personnes réparties par pôle d'activité (administration du personnel, recrutement, formation, chargé de mission, chargé de projet) et est actuellement en plein renforcement d'équipe.
Chez COGEP, les responsables locaux sont les premiers RH puisqu'ils doivent gérer une dizaine de personnes, selon les sites, pour conserver des équipes à taille humaine. Le groupe a également la volonté d'investir dans les jeunes talents, en proposant des postes en alternance tout au long de l'année.
Les problématiques de recrutement
Une gestion difficile et dispersée
"Avant Flatchr, la gestion des recrutements était faite à l’ancienne : tout était manuel, via mail, Excel ou dossier papier. C'était difficile et surtout, c'était localisé pour chaque site. Les responsables locaux géraient eux-mêmes leurs recrutements. Nous ne pouvions pas les accompagner entièrement depuis le siège."
Une perte de temps et d'efficacité
"Nous perdions énormément en temps et en efficacité dans le traitement de nos recrutements. Nos délais étaient trop longs et nous avions une déperdition des candidatures. Nous passions beaucoup de temps à rédiger et publier nos annonces sur chaque jobboard, un par un. Finalement, ce que nous faisions avait très peu de valeur ajoutée et surtout, il n'y avait pas cette notion de service à apporter aux responsables locaux."
La rencontre avec Flatchr
Comment avez-vous eu connaissance de l'outil ?
"Nous avons eu connaissance de Flatchr sur les réseaux sociaux, sur LinkedIn plus précisément, après avoir lu un article issu du blog. La prise de contact a été simple nous avons eu plusieurs phases de présentation et d’échanges simples et efficaces avec les équipes. Finalement, l'outil correspondait parfaitement à nos besoins donc nous n'avons pas trop attendus avant de le mettre en place."
La mise en place de l'outil
Comment s'est passée la prise en main de Flatchr ?
"La prise en main a été rapide et surtout très simple. Pour moi, c'est d'ailleurs ce qui caractérise Flatchr : la simplicité ! Simplicité dans la mise en place, simplicité de l'outil et simplicité dans son utilisation. La prise en main a donc été rapide et nous avons complété et personnalisé l'outil avec nos propres colonnes au fur et à mesure."
"C’est un outil très collaboratif et c’est l’une des raisons qui nous a poussé à choisir Flatchr. Pour l’instant c'est le service RH qui l'utilise au quotidien, mais l’idée est d’intégrer les managers et différents responsables de site dans un second temps, pour qu’on puisse avancer tous ensemble."
Les résultats
- Plus d'une centaine d’annonces publiées
- Plus de 35 annonces mensuelles en continu
- 2226 candidatures reçues en 4 mois
- 150 recrutements réalisés en 4 mois
Quelles sont vos fonctionnalités préférées ?
- La multidiffusion : c'est un vrai gain de temps.
- La centralisation de toutes les candidatures : les managers peuvent suivre l’état d'avancement des recrutements et alimenter les fiches candidats.
- Avec Flatchr, on arrive à recruter sur toute la France : ça nous permet de capter tous les candidats et de créer un vivier de candidats qualifiés sur tout le territoire français.
- Les messages automatiques : nous pouvons les personnaliser selon les candidats. C'est un vraiment un bon point pour notre marque employeur !
Rémi Dugne & Marie Charbonnier
Responsable RH & Chargée de recrutement
COGEP
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