En tant que recruteur, votre mission est de trouver les meilleurs talents, mais aussi les fidéliser. Améliorer la performance d'une entreprise ou d'un service, c'est plus que créer un environnement de travail confortable. Cela implique également que le responsable des ressources humaines soit un bon leader, qu'il crée des relations durables, encourage le travail d'équipe et surtout qu’il fasse preuve d’innovation. Voici 5 astuces qui vont vous aider à devenir un recruteur plus performant !
1. Automatisez les tâches quotidiennes
Afin d’optimiser votre performance, nous vous conseillons d’utiliser des logiciels de recrutement qui sont des outils tout-en-un permettant de faire de la multidiffusion d’offres d’emplois à travers une multitude de jobboards, de gérer les candidatures, mais aussi de les stocker dans une CVthèque. Ce sont des outils collaboratifs qui permettent, parfois, de faire du sourcing pour aspirer les profils qui vous intéressent via certains réseaux professionnels. Les ATS (Applicant Tracking System) éliminent les tâches chronophages et vous permettent de concentrer vos efforts sur les autres missions.
La publication des offres d'emploi
D'après le webinar "Combien de temps gagne t-on grâce à la digitalisation de vos recrutements ?", un recruteur perd en moyenne entre 5 et 10 minutes à publier une annonce sur un site emploi. Vous pourriez évidement, créer des comptes sur les sites emplois et faire des copier-coller à n'en plus finir, mais avec un outil de multi diffusion et la diffusion d'annonces sur plusieurs jobboards ne prend que quelques clics.
La centralisation de vos CVs
Votre logiciel vous permettra de centraliser vos CVs dans une base unique nommée "CVthèque". C'est un vivier de potentiels candidats que vous triez selon les critères de vos choix : compétences, offres d'emploi, etc. Toutefois, il y a une date limite pour pouvoir conserver les données personnelles, faites donc attention à ce que l'outil soit conforme avec le RGPD.
Les réponses aux candidats
Ce qui frustre le plus le candidat c’est le silence radio, car ils ont besoin d'une réponse. Ansi, envoyez un mail aux candidats que vous avez reçus en entretien d'embauche. Donnez-leur une réponse claire et honnête, que ce soit pour le recrutement d’un futur collaborateur ou pour le refus de candidature. Pour s'assurer de répondre à tout le monde sans perdre de temps, vous pouvez automatiser les envois d'emails que vous adressez à vos candidats.
Les entretiens
Utiliser les entretiens vidéos est un bon moyen de compléter ou de substituer l'analyse du CV. Voici une liste des meilleurs outils d'entretien vidéo différé. Le concept est simple : vous rédigez des questions, les candidats s'enregistrent en y répondant, vous visionnez les candidatures et enfin vous faites votre sélection.
Ce que vous gagnez en utilisant les entretiens vidéos différés :
- Réduction de délai de recrutement
- Coût
- Une marque employeur valorisée grâce à une pratique innovante
- Possibilité de voir la personnalité du candidat
- Informations complémentaires grâce aux questions posées
2. Sourcez intelligemment
Selon une étude menée par l’Apec en 2019, en 7 ans, le pourcentage de recrutement des entreprises qui sourcent est passé de 21% à 32%.
Le sourcing consiste à repérer les potentiels talents qui sont passifs. Il faut être proactif pour sourcer, c’est-à-dire qu’il faut utiliser le bouche-à-oreille, votre propre réseau ou bien les réseaux sociaux. Le réseau social le plus utilisé pour le sourcing reste Linkedin. Il est aussi possible de sourcer sur des réseaux professionnels et dans les CVthèques. Par exemple, certaines entreprises vont encourager le sourcing sur Snapchat des profils plus créatifs et de la génération Y. C'est le cas de Michel et Augustin qui mise beaucoup sur la communication et qui a réussi à rassembler près de 4000 abonnés sur Snapchat.
3. Gamifiez votre recrutement
La gamification en ressources humaines apparaît comme un levier d’engagement qui a fait ses preuves. Gamifier son processus de recrutement permet d’améliorer l’acquisition de talents, d’avoir un processus d’intégration irréprochable, de booster la marque employeur, de former ses collaborateurs et d’enrichir la culture d’entreprise.
Idées de jeux :
Si vous cherchez à recruter un développeur, le hackathon est un jeu qui permet de challenger les candidats sur des thématiques bien précises.
Si vous souhaitez évaluer les softs skills de certains candidats, proposez un escape game. Enfin, vous pouvez même gamifier l'onboarding. Selon une étude menée par Workelo, 45% des démissions ont lieu la première année. Le but est d’intégrer les nouveaux collaborateurs au sein des équipes. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez digitaliser cette étape grâce à des outils dédiés ! Par exemple, si vous voulez faire découvrir toute l’équipe sous une forme originale, vous pouvez organiser une chasse au trésor. Elle mènera le nouveau talent à tous les autres collaborateurs en indiquant quelques caractéristiques propres à chacun. C'est le moment de faire parler votre créativité.
4. Bâtissez votre propre réseau de talents
Utilisez votre CVthèque pour créer des viviers de candidats afin d'anticiper les besoins de l’entreprise. Dans un premier temps, nous vous conseillons de structurer les viviers en fonctions des postes, ou de la localisation géographique par exemple. Par la suite, ajoutez au fur et à mesure les candidats dans les bons viviers.
Enfin, entretenez le lien en envoyant des newsletters, des invitations à des événements ou des communiqués de presse personnalisés. Un vivier de candidat correctement bâti permet de faire diminuer les coûts et booste la qualité de votre recrutement car c’est un processus de recrutement sur le long terme.
5. Restez à l’affût des solutions RH
Restez vigilants quant aux nouvelles tendances RH. Les méthodes changent régulièrement notamment avec les technologies. Par exemple, saviez-vous qu'il existe une technique permettant de rapidement détecter les compétences du candidat ? Il s'agit du “Parsing and Matching”. C’est une technique de recrutement digital qui permet de s’assurer que les compétences du candidat correspondent au poste proposé.
“Mon apprentissage n’a d’autre fruit que de me faire sentir combien il me reste à apprendre” - Montaigne
Pour devenir un recruteur performant, informez-vous sans cesse sur les nouveautés afin d’optimiser vos performances et remettez vos processus en question en vous demandant : est-ce qu’il existe des méthodes qui peuvent m’aider à être plus efficace ?
